Referat generalforsamling i Fanø Vesterland Festival Forening 2025

Dato: 28. maj 2026 kl. 19.30

Dagsorden

1. Valg af dirigent

Jørgen Seyfarth

2. Valg af referent 

Stine Lindharth

3. Bestyrelsens beretning om Foreningens virksomhed i det forløbne år.

Mia Søiberg, bestyrelsesformand i festivalforeningen, fortæller: 

Velafviklet, fællesskab og sensommersol. Det er tre ord, der beskriver Vesterland 2025.

Det var endnu et år, der viste, hvad der sker, når mennesker løfter i flok.

Og hvis der er én ting, jeg især tager med mig fra årets festival, så er det den måde, frivilligheden bar festivalen igennem på – med overskud, professionalisme og smil på læberne.

Jeg havde sat mig for at tale med 30 frivillige pr. dag - jeg fik talt med mange flere, fordi det var så sjovt og lærerigt. Det var svært ikke at blive rørt over den indsats, der blev lagt.

For selvom festivalen i sidste ende fremstod smuk, rolig og velorganiseret, så var vejen dertil ikke uden udfordringer. I ved, som en and, der så fint kommer svømmende og alt er roligt ovenpå vandet, men under vandets overflade, der kører fødderne hastigt rundt - sådan var det også lidt med afviklingen af Vesterland.

Vi oplevede svigtende leverandører og en opbygning, der blev langt mere presset, end vi havde håbet på. 

Mange frivillige og holdledere kæmpede bogstaveligt talt i døgndrift. 

Og alligevel lykkedes det os – med blot en times forsinkelse – at åbne dørene til det, jeg faktisk mener var den flotteste og mest velfungerende festivalplads i Vesterlands historie - det er imponerende, og festivalen får rigtig meget ros.

Festivalen var igen i år totalt udsolgt på få timer og med omkring 11.000 mennesker på pladsen hver dag, summede Vesterland af liv, nærvær og fællesskab.

Vi havde et stærkt program med 40 koncerter og talks fordelt på fire scener over to dage. Fra vækstlaget til etablerede navne fra både ind- og udland. Det kan vi også være rigtig stolte af - det kræver noget at få de aftaler igennem og få budgetterne i foreningen til at holde. Det er din fortjeneste alene, Jesper - så tusind tak for den.

Og selvom vi fortsat må erkende, at det kræver helt særlige omstændigheder at få de allerstørste danske A-navne til Fanø, så skal vi være stolte af den retning, vi har valgt. 

Vesterland skal ikke være en festival med få store navne og resten som fyld. Vesterland er en festival med bredde, kvalitet, mod og musikalsk nysgerrighed. Der skal være noget at snakke om og opleve på scenerne.

Et sted hvor nye navne kan vokse og hvor etablerede artister vælger os, fordi vi på Vesterland kan være sammen, og artisterne også kan være en del af festivalen. 

Derfor var det også noget helt særligt, at Ulige Numre ønskede at lægge deres gendannelses-koncert hos os på Vesterland frem for på en af de store etablerede festivaler. Jeg ved ikke, om I stod på pladsen, men det gjorde jeg - og der gik sådan et sus gennem pladsen, da de trådte på scenen og musikken begyndte.

Og at TV2 Nyhederne fulgte bandet gennem dagen og bragte et længere indslag i bedste sendetid søndag aften, siger også noget om, at Vesterland i dag fylder noget i det danske kulturlandskab - og det kan vi bestemt også være glade for. 

Vi har samtidig arbejdet målrettet med udviklingen af festivalpladsen. 

De nye tiltag fungerede rigtig godt - det store telt var blevet flyttet, etableringen af "Drivhuset" med overdækkede siddepladser, flere toiletter, flere siddeområder, flere barer og madboder - så der var skruet lidt op for det hele - samt bedre publikumsflow gjorde en mærkbar forskel for gæsternes oplevelse.

Samtidig lykkedes det os at imødekomme myndighedernes skærpede krav uden at miste følelsen af nærvær og hygge på pladsen - det er vigtigt.

Der var selvfølgelig også udfordringer undervejs. 

Internetproblemer fredag gav frustrationer i barer og boder nogle timer. Nogle måtte stå med frustrationer i nogle timer i barer og boderne - og igen viste frivilligheden sit værd og løste situationen med overskud.

Økonomisk kan vi også være tilfredse med. 

Foreningens formål er at udvikle penge og give tilbage til Fanø, og i år kan vi give 620.000 kroner til øens børn, unge og kulturlivet. 

Det er et flot resultat i et år, hvor vi samtidig investerede massivt i festivalens udvikling. Blandt andet i den nye Ø-scene, Drivhuset, nye lysskilte til barer og madboder, bedre faciliteter og ikke mindst i sekretariatet og frivilligheden har fået midler undervejs. 

Frivilligheden har fortsat været et stort fokusområde i 2025. 

Ingen festival uden frivillighed. 

Med en ny frivilligleder i sekretariatet er der blevet arbejdet endnu mere struktureret med rammer, forberedelse og trivsel. Der er udviklet yderligere på frivillig-håndbøger og holdleder-drejebøger, så de frivillige ved, hvad man skal og man ved, hvornår man gør det godt nok - og der bliver investeret enorme mængder tid i rekrutteringsprocessen. At de rigtige frivillige er de rigtige steder, så man f.eks. ikke lander et sted med en opgave man ikke kan løfte. 

Sekretariatet og holdlederne ringer faktisk personligt til langt størstedelen af de mennesker, der bliver en del af Vesterland - det er ikke normalt i festivalbranchen - men det er det i Vesterland. 

Og det er netop den menneskelige tilgang, vi skal passe på og værne om, mens festivalen udvikler sig. Det er vigtigt for Vesterland at tale med de frivillige og få dem med, og også at få dem med igen år efter år. 

Man kan finde mange nye måder at gøre det på, men vi vil ikke gå ned på kvaliteten at finde frivillige på - vi synes rekrutteringen er vigtig. 

For det er ingen hemmelighed, at festivalbranchen ændrer sig voldsomt i disse år. Konkurrencen er hård – om artister, frivillige, leverandører og samarbejdspartnere.

Vesterland her er et gigantisk humlebi-projekt, og det stiller krav. 

Men midt i udviklingen må vi ikke miste det, der gør Vesterland særligt. 

Nærværet. Fællesskabet. De små hyggelige haver og kroge. Mødet mellem mennesker. Følelsen af Fanø - det arbejder både bestyrelse, sekretariat og frivilligheden målrettet med hver eneste dag.

Til sidst vil jeg gerne rette en stor tak til alle frivillige og holdledere - I er noget helt særligt. Tak til sekretariatet for et enormt arbejde året rundt. Tak til sponsorer, samarbejdspartnere, myndigheder, lokale restauratører, producenter og alle på Fanø, der bakker op om Vesterland.

Det er jer, der gør det muligt.

Og når vi samtidig kan se, at festivalen skaber millioner i lokal omsætning og sender 620.000 kroner tilbage til almennyttige formål på øen, så bliver det meget tydeligt, at Vesterland er mere end en festival.

Vesterland er blevet et fællesskab og en drivkraft for kultur, mennesker og liv på Fanø. 

Der er meget at være glad over, så tusind tak for året, der gik - og tusind tak til alle, der var med. 

4. Forelæggelse af årsrapport til godkendelse

Christian Leth, økonomiansvarlig og bestyrelsesmedlem, fortæller:

Årsrapporten fra 2025 er måden, hvor vi forsøger at anskue året med tal - Mia har gjort det med ord, og nu gør vi det med et regnskab, hvor vi selvfølgelig har revision på. 

Vi starter med at se på, hvad vi opnåede - og som Mia siger, så nåede vi på 620.000 kroner i et overskud. Det kommer fra en øget bruttofortjeneste, der blandt andet kommer fra et større billetsalg grundet en større festivalplads. Vi havde i 2025 flere koncerter, en større festivalplads og større afregning til Koda, så der var lidt plus og minus, men når vi gjorde boet op, så var det med et overskud på 620.000 kroner. 

Personaleomkostninger er både sekretariatet og lønnede personale omkring festivalen, f.eks. vores security, som vi også med en større plads og flere mennesker, også havde skruet op for i 2025. Derfor er der 2,8 millioner på personaleomkostninger.

Så alt i alt et overskud på 631.143 kroner - når vi har den forening, vi har, så sondrer vi mellem festival og foreningen. Det handler om vores momsfritagelse, hvor vi gør festivalen op og foreningen op hver for sig. Her kommer festivalen med et overskud på 620.000 kr. og foreningen med et overskud på 11.143 kr.

Resultatopgørelsen viser viser, hvad der er sket i en periode i kalenderåret 2025.Balancen viser vores status pr 31.12.2025.

Status er, at vi har et depositum på vores lagerbygninger, så vi er tilgodehavende. 

Vi har løbende samarbejde mellem festivalforeningen og ejendomsfonden, og det betyder, at ejendomsfonden skylder foreningen 196.000 kr. 

Likviden er på 11,7 millioner kroner, som er kommet ind fra billetsalget i oktober 2025. 

Vores egenkapital er på 553.881 kr. 

Vi har taget festivalen 2026 med som forpligtelse i regnskabet, så derfor er vi forpligtet til billetsalgs-indkomsten, fordi vi skylder en festival til alle dem, der købte billetter i oktober 2025.

I noterne har vi opgjort kontraktmæssige forpligtelser på i alt 4,5 millioner som er musikere, og så er størstedelen faktisk lejekontrakten for gården, som festivalforeningen lejer af ejendomsfonden. 

Vi har bundne midler - 620.000 kroner - det betyder, at det skal vi bruge på børn, unge og kulturen på Fanø.

Revisionen, Martinsen, konkluderer, at revisionen giver et retvisende billede. 

Vi kan kun være glade for dette resultat. 

I 2025 introducerede vi det, at man kan give gaver til Fanø Vesterland samt vi har frivillige medlemmer i foreningen, så vi har mulighed for at få momskompensation, og det giver noget manøvrerum i forhold til foreningens økonomi fremadrettet.

Som forening er vi bundet af, at vi skal uddele vores overskud, så foreningen kan ikke rigtig konsolidere sig. Ejendomsfonden kan anvendes, hvis vi får et katastrofalt år, men det kan ikke redde det hele. 

5. Indkomne forslag for bestyrelse eller foreningens medlemmer 

Jørgen Seyfarth, dirigent, fortæller:

Der er ikke kommet forslag til generalforsamlingen fra foreningens medlemmerne. 

6. Valg af bestyrelse 

Jørgen Seyfarth, dirigent, fortæller:

Christian Leth og Lise Thomsen er begge på valg af en 2-årig periode.

Mia Søiberg er også valgt til bestyrelsen, men er ikke på valg i år.

Niels Erik Jørgen, frivillig i Vesterland, stiller op til bestyrelsen. 

Derfor er der to, der skal vælges ind i bestyrelsen, af de tre, der stiller op. 

Vi laver hemmelig afstemning, hvor I skriver to navne på jeres stemmeseddel.

Men vi starter med en præsentationsrunde, hvor I alle tre kan fortælle lidt om jer selv:

Nils Erik Jørgensen, frivillig i Vesterland, fortæller:

Jeg bor på Navigationsvej, fylder 61 år lige om lidt, og jeg har været frivillig i Vesterland i 3 år i Frivilligteltet. Det har jeg alle år været meget glad for. 

Det vil være en spændende opgave at være en del af bestyrelsen og kunne arbejde med det. Jeg har været ved Mærsk, Total og lige nu er jeg ved Vestas som teamleader. Jeg kommer oprindeligt fra det mørke Midtjylland i Herning. Jeg vil gerne bidrage i bestyrelsen med positiv og frisk energi i det arbejde, der måtte komme.

Lise Thomsen, bestyrelsesmedlem, fortæller: 

Jeg har været med i bestyrelsen i fire år, og jeg arbejder dagligt i Dansk Industri, hvor jeg er ansvarlig for kreativ erhverv. Min arbejdsplads er i København og i Aarhus, hvor jeg sidder nu. Jeg arbejder med at sikre, at der kommer gode initiativer ud - ligesom Vesterland. Vi går ind og hjælper med rammevilkår og hjælper med kontakten med politikerne på Christiansborg, og det er ligeledes det, jeg også bidrager med i bestyrelsesarbejdet i Vesterland.

Jeg kommer fra Tim uden for Ringkøbing, jeg har fem børn, hvor de store har meldt sig som frivillige i Vesterland i år.

Christian Leth, bestyrelsesmedlem, fortæller:

Bor på Fanø, har boet her siden 2005 og gift med Sille. Vi har tre døtre: En på universitetet, en på efterskole og en hjemmeboende, der går på gymnasiet. De to ældste er også frivillige på festivalen. 

Jeg sidder med tallene i Vesterland løbende - budgettet, godkende betalinger i dagligdagen og ofte sparring med sekretariatet. 

Professionelt arbejder jeg ved Total, og der sidder jeg som økonomi-kontaktperson for DUC. Jeg har været med i Vesterland siden 2019. 

Afstemningen foregår og resultatet bliver: 

Der er 100 procent stemmeenighed om, at Lise og Christian skal have lov til at fortsætte deres gode arbejde i bestyrelsen og hermed valgt ind i 2 år mere. 

7. Valg af revisor 

Martinsen vil gerne fortsætte. 

8. Eventuelt 

Intet under eventuelt.