Det nye system hedder Crewstack, og du finder det her: https://frivillig.fanovesterland.dk/

Det nye frivilligsystem gik i luften i marts, og det gamle frivilligsystem lukkede 1. april 2026.

Du logger ind via linket her: https://frivillig.fanovesterland.dk/

‘Log ind’ er til dig, der allerede er tilknyttet et hold eller oprettet i systemet på vores venteliste. 

‘Tilmeld dig ventelisten’ er til dig, der ikke er frivillig i Vesterland endnu. Tryk på knappen og udfyld informationerne, så vil du blive oprettet på vores venteliste, og vi vil kontakte dig, såfremt vi får en ledig plads i frivilligheden, der matcher dine ønsker. 

I vores nye frivilligsystem kan du:

• Kontakte din holdleder/dine frivillige.
• Se din vagtplan (når din holdleder har frigivet den).
• Betale dit kontingent i festivalforeningen som er 100 kr. (Opkræves i løbet af maj).
• Efter kontingentbetaling vil din frivilligbillet være som QR-kode på din profil - den QR-kode skal du bruge for at få udleveret dit frivilligarmbånd til Vesterland 2026.
• Finde relevant information fra din holdleder eller sekretariatet (f.eks. Håndbøger).
• Læse mere om frivilligheden under vores FAQ. 

Når festivalkontoret i maj opkræver kontingent i festivalforeningen, vil det dukke op på din profil, at du nu kan betale kontingentet.

Når du har betalt dit kontingent, vil din frivilligbillet med QR-kode fremgå af din profil. 

Skulle du mod forventningen ikke kunne være frivillig i Vesterland i 2026, så bliver dit kontingent ikke refunderet - i stedet går dit bidrag til det frivillige fællesskab i Vesterland.

Som frivillig bliver du del af et rummeligt fællesskab, hvor vi passer på hinanden, arbejder hårdt og ansvarligt samtidig med, at vi har det hyggeligt og sjovt. 

Vil du være med, skal du oprette dig på vores venteliste via linket her: www.frivillig.fanovesterland.dk

Du kan se, hvor der er ledige pladser i frivilligheden i 2026 under 'Bliv frivillig'.

Rekrutteringen af frivillige sker løbende i april og maj. Derfor er oversigten under 'Bliv frivillig' et øjebliksbillede, der hele tiden ændrer sig. 

Et godt tip fra frivilligkontoret:
Søg flere pladser, når du opretter dig på ventelisten.

Er der pt. ikke en ledig plads, du drømmer om, så opret dig gerne på ventelisten alligevel og fortæl os, hvad du godt kunne tænke dig at arbejde med - måske der dukker en ledig plads op senere på året.

Det kan du tro! Vi vil elske at ha’ dig med på holdet, og vi har flere frivillige, der er med på en festival for første gang. 

Der er mange forskellige hold og forskellige opgaver, så vi er sikre på, at der også er noget for dig. 

Udover at blive en del af et helt særligt fællesskab, så får alle følgende for den frivillige indsats i Vesterland:

• Et frivilligarmbånd der gælder til Vesterland 4. & 5. september 2026 (festivalen er udsolgt, og billetten har en værdi af kr. 1.495,-).

• Frivilligarmbåndet giver dig adgang til frivilligområdet, hvor du kan købe øl, vin, drinks og vand til billigere priser. I frivilligområdet kan du også trække indenfor i teltet eller slappe af i frivilligområdets hyggelige gårdhave.

• En Vesterland-chip på dit festivalarmbånd med 255 kr. på, som du kan bruge til mad/drikke under festivalen.

• En frivillig t-shirt fra Vesterland.

• Invitation til frivilligfestivalen som vi holder i 2027.

• Invitation og stemmeret til generalforsamling i 2027.

Det afhænger af, om du arbejder før, under eller efter festivalen.

Som tommelfingerregel er det som følger:

Før festivalen: 24 timer og dermed fri under hele festivalen

Under festivalen: 8 timer

Efter festivalen: 10 eller 12 timer og dermed fri under hele festivalen

Der kan være enkelte hold, der afviger fra ovenstående.

Er du i tvivl, så spørg din holdleder eller kontakt os på frivillig@fanovesterland.dk. 

Som frivillig i Vesterland er det et ufravigeligt krav, at alle festivalens frivillige er medlemmer af Foreningen Fanø Vesterland Festival. Det koster 100 kroner årligt at være medlem af foreningen. 

Med medlemskabet kan Vesterland, som almennyttig forening, søge om momsmæssige fordele hos skat, der sikrer et bedre økonomisk grundlag for festivalens eksistens. Beløbet fra kontingentbetalingerne bliver givet tilbage til frivilligheden blandt andet ved diverse arrangementer mv., og derudover dækker de delvist foreningens udgifter, der ligger ud over selve festivalen, og derfor ikke er dækket ind via indtægterne fra festivalen.

Som almennyttig forening donerer Vesterland 620.000 kroner til børn, unge og kultur på Fanø. Den nyhed kan du læse mere om her. 

At finde overnatning i forbindelse med Vesterland som frivillig er dit eget ansvar.

Dog har Vesterland lejet et område, hvor du som frivillig gratis kan sætte dit telt op – der er meget begrænset plads (plads til cirka 50 telte), og det er først-til-mølle.

Du booker en plads ved at kontakte frivilligleder på frivillig@fanovesterland.dk. 

Det er en Facebookgruppe for alle frivillige i Vesterland, hvor vi skaber et virtuelt fællesskab. Her deler vi nyheder og særlig information, vi laver konkurrencer og du har mulighed for at lave opslag inde i gruppen. 

Er du frivillig i Vesterland, men ikke meldt ind i facebookgruppen, så kan du søge om medlemsskab her: https://www.facebook.com/groups/971690504460916 

Frivillighåndbogen er et opslagsværk, hvor du finder svar på alverdens spørgsmål om at være frivillig i Vesterland samt vigtige regler og retningslinjer. 

Frivillighåndbogen bliver tilgængelig inde på din profil i det nye frivilligsystem forud for festivalen - det er meget vigtigt, at du orienterer dig i håndbogen, så du nemt kan blive en del af det frivillige fællesskab længst mod vest. 

Hvor er det dejligt! Det er lige netop det, vi gerne vil – at frivillige kommer tilbage år efter år i Vesterland.

Alle frivillige bliver kontaktet af deres holdleder i løbet af foråret, når holdlederen skal finde ud af, hvem der er med som frivillig igen – og ellers er du altid velkommen til at række ud til din holdleder eller kontakte Vesterland på frivillig@fanovesterland.dk. 

Vær opmærksom på, at der dog kan være grunde til, at du ikke bliver tilbudt plads på samme hold igen - det kan være, at vi har ændret holdet eller søger andre kompetencer til at løfte opgaven. Hvis det er aktuelt, så håber vi, at du har lyst til at være frivillig på et af Vesterlands andre hold.

Der kan selvfølgelig også være mere alvorlige grunde til, at vi ikke kan tilbyde dig plads igen i frivilligheden - det er de der grunde i den mere trælse afdeling, f.eks. udeblivelse fra vagt, ikke overholdt alkoholpolitik, utryghedsskabende adfærd eller lignende. 

En frivillig holdleder og assisterende holdleder er det makkerpar, der har ansvaret for et holds opgave, ansvar og holdets frivillige.

Så med andre ord er det dem, der løfter et ekstra frivilligt ansvar i festivalen - dem må du gerne sende dit største smil til, for de gør en kæmpe forskel for Vesterland.

Rollen og ansvaret kræver, at du kan:

• Planlægge og løse administrative opgaver før festivalen samt deltage i møder.
• Sikre drift og overblik på holdets opgaver og skabe struktur.
• Kommunikere klart, oplære og motivere dine frivillige og fungere som deres go-to-person og bindeled til sekretariatet.

Du skal som holdleder og/eller assisterende holdleder have følgende opgaver:

• Rekruttere frivillige, lave vagtplan og kommunikere med holdet gennem Vesterlands frivilligsystem.
• Sikre god oplæring, trivsel og tryghed på holdet samt håndtere udfordringer undervejs.
• Have ansvaret for at holdet løser opgaven og ansvaret under festivalen. 

Som tommelfingerregel arbejder du mellem 80 og 100 frivillige timer i Vesterland, når du er holdleder eller assisterende holdleder. Dit frivillige arbejde foregår i perioden fra april til oktober. 

Arbejdstimer: Mellem 80-100 frivillige timer i perioden april–september.

Under afvikling af festivalen: Under holdet løser sin opgave er der altid en holdleder eller ass. holdleder på vagt. 

Goder: Som holdleder eller assisterende holdlede skal du være drevet af at gøre en forskel og løse en opgave med holdet.

Som tak for dit store arbejde får dit frivillig-partoutarmbånd til Vesterland, adgang til frivilligområdet, Vesterland-kort med et beløb på, t-shirt samt invitation til seminar, frivilligfest og holdleder-arrangementer som tak for din indsats.

Det er fantastisk, og vi hører meget gerne fra dig! 

Kontakt frivilligkontoret

Mail: frivillig@fanovesterland.dk

Mobil: 26331934

Charlotte på frivilligkontoret har det store overblik over, hvor vi mangler nye, gode kræfter. 

Du er også velkommen til at kigge under 'Bliv frivillig', så du kan danne dig et indtryk over ledige holdleder-pladser i frivilligheden.

Som holdleder skal du have dig en makker - en assisterende holdleder.

Vi anbefaler dig selv at finde en assisterende holdleder - en du stoler på, en du arbejder godt sammen med og en, der kan have ansvaret, når du selv holder fri. Vigtigt er, at der altid er en holdleder eller assisterende holdleder på vagt under hele festivalen, og derfor har I ikke mulighed for at holde fri på samme tid. 

Hvis du ikke selv har en mulig kandidat i tankerne, så hjælper vi meget gerne med at finde din assisterende holdleder.